投递论文的时候，一般出现的不外乎三种结果，一种期刊收录，另一种则是稿件退修，最后便是直接拒稿。而其中退修是十分经常的事情，甚至于有的在退修多次之后都未能见刊。那么关于退修我们应该怎么做?多次修改之后终于被收录了，校样的时候，我们又应该做些什么呢?


一、稿件退修（revised manuscript）



顾名思义，便是自己投递的稿件被退回修改。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、（reviewers 'comments）和一封编辑的信（covering letter）。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信（modify letter）和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件，因为并非所有的审稿专家所提的修改意见便是正确的、无误的。

如果退修意见较少，且为非实质性问题，那么应该遵照退修意见认真修改。

如果编辑要求作者对文章作重大修改，那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况：

· 审稿意见正确，文章中存在重大错误：根据退修意见重写。

· 部分审稿意见不正确：根据可接受的建议修改文章；同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。

· 审稿意见几乎完全错误：一位或两位审稿专家和编扁辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公正的评价；二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言（如“stupid”），那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。

实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你心平静气地给编辑写信，一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审，以重新评估你的文章的科学价值。

应该注意，不同期刊对退修稿返回的时间（deadline）和修改方法要求不一。如英国 Lancet 要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（covering letter）中对审稿人和编辑提出的修改意见作出答复。美国 Obstet Gynecol 要求退修稿在60天内返回编辑部，J Bacteriol 要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发的文章中剔除，按退稿处理。

许多期刊均要求在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录程序，并有利于降低文章的差错率。不管如何退修是一个争取的过程至少退修还是有一定机会能见刊的，所以我们在修改的过程中一定要细心，认真审阅编辑和审稿员的意见。


二、核改校样（checking and correcting proof）



校样（roof）指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。

（1）核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动（仅作必要的改动），在给编辑的信（covering letter）中回答编辑提出的各种问题。

另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

· 确为原稿内容

· 摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致。

· 在打印过程中无任何遗漏

· 注意拼写、转行或打印错误

· 核查图表数据及显微照片的方向

（2）正确使用校对符号：国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号（proofreader ’ s marks）校稿（marking proof）。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统（double marking system），既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。因此，我国作者应了解并会使用这些校对符号。